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成功營商的時間管理技巧(二)

成功營商的時間管理技巧(二):  富蘭克林曾說,「人的成就與善於有效利用時間有密切關係。」創業家善於時間管理顯然是必要的。U2Business.net的營商錦囊,會談談成功營商的時間管理技巧的三個層面,分為是處事觀念、做事方法和培養平常心。

 

 

做事方法

  • 了解「正確的事」比「正確的做事」更為重要。
  • 重視自己的時間使用狀況,排除時間浪費。每天早晨,應將當天該做的事列出清單,分別註明緊急、重要卻不急、可以延緩,重新排列先後次序,讓當天應辦的事務井井有條,然後全心全力完成。
  • 將主要工作安排在黃金時段中,全力處理。了解自己的生理時間,在自己工作效率最佳時段勇於拒絕不當干擾,全心全力處理當天最重要的工作。
  • 以簡潔合理的方法解決問題,將問題分解成小問題後再行解決才是良策。
  • 充分運用自己的長處,擷取他人之長,補足自己之短,全力將自己的專長發揮在創業上。
  • 懂得授權他人,將過分耗時間但收益性不大的事務,轉交他人代理,自己做好追蹤工作即可。
  • 精簡文書作業,不在文件中翻滾,能在電話解決的,就隨時解決。
  • 辦公場地要井然有序,辦公室雜亂無章,便會浪費大量時間尋找所需文件或用品。
  • 培養開會技巧,使會議成為企業員工意見交流或解決問題的場合,不可議而不決。

 

 

培養平常心

  • 創業家容易急於求成致患得患失,或將事情安排得太緊湊,以致突發事件或意外之事發生,大肆破壞原定計劃。因此,創業家宜放鬆心神處事。
  • 不必太講求完美的事耗費大量時間。
  • 創業必然遭逢不少難題,全心全力欲求解決困難時,卻苦無頭緒,要學會心情寬裕,這樣潛意識就會頻生創意以助決策。

 

 

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