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如何利用展覽會營銷推廣才最有效?(一)

展覽會營銷(或會展營銷),是一種傳統的直效營銷手段。不同的展覽會(或會展)有不同的目的,但都能在很短的時間內吸引和聚集一大群目標客戶,他們都願意投入時間留意參展商的產品和服務,甚至作出購買行動。雖然許多企業在展覽會上都有收獲,但也有一些企業的參展效果不太理想。

 

究竟是什麼原因導致參展效果不佳? 怎樣利用展覽會營銷推廣,才最有效呢?

 

導致參展效果不佳的主要原因,可能是企業不了解什麼展覽會才適合自己。現代的展覽會專業細分程度越來越高,即使是同一展覽會,每屆也會有不同的主題。如果中成藥公司參加藥品展覽會,卻貿然前往原料藥主題的展場展示產品,結果那家企業展台自然是無人問津。如果您參展效果不佳,但別人卻成功,您便要小心找出問題所在,而不是置之不理了。

 

要參展成功,除把握大方向,要吸引更多的參觀者前來洽談,還須注意下列幾點:

 

1. 攤位地點的選擇
首先考慮的是人群流動的方式,了解人潮在整個會場移動的方向,再依此挑選攤位。通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區。而展廳柱位及上貨區則存在阻礙人流的潛在問題。

 

 

2. 展覽人員的培訓
只將手冊、贈品及樣品擺放在桌上供參觀者拿取,不僅無法有效了解客戶及市場信息,也非參展的目的。展覽人員因缺乏發問技巧,往往錯過一些重要客戶信息。要避免這些問題,就要進行展覽前的培訓及準備工作。參與展覽的人員應樂於跟陌生人交談,了解客戶的需要,將企業印刷品或精致小禮物發送給潛在的客戶。

 

 

3. 準備精美的圖片及公司手冊
這可讓參觀者進一步了解展示產品以外的產品資訊。參展商還可在會場提供錄像、模型、產品展示名片,以擴大宣傳效果。參展資料應使用英語或展覽會所在國語言,而且要確保信息準確。

 

 

4. 展台創意與裝飾
照明可將展品認知度有效提高30至 50%。選用少量、大幅的展示圖片,也可創造出強列的視覺效果。圖片太過密集或太小,效果都不會好。要將圖片放置在視線以上的地方,並且使用大膽搶眼的顏色。展台擺放展品過多,沒有重點,會顯得不專業。布置展台時,要將最有買點的展品放在顯眼而突出的位置。

 

 

5. 展覽前的廣告宣傳
廣告宣傳在整個展覽過程中非常重要,參展商宜在展覽前 3 個月,在專業雜誌上刊登至少一篇以上的廣告,然後將該篇報導的復印本寄給現有及潛在的顧客群(要尋找有質素的潛在客戶群,環球買家名錄、全球進口商名錄等工具,能助你聯絡到更多潛在客戶出席展覽會),提醒顧客該項產品將於展覽會中展出,附贈由展覽會提供並印有參展公司名稱及攤位號碼的展覽貴賓卡。參展商可事先約定展覽會期間的商業洽談,還可在網頁上刊登展覽產品圖片或說明,甚至更詳細的產品資料,以此提高展覽會現場的辨識度。

 

 

6. 準備和後續工作不能缺少
在參展前,應根據情況提前邀請客戶,重點拜訪一些目標參展和潛在客戶,相互交換資料,推廣合作項目。要積極參與展覽會安排的各項交流活動,通過研討專題講座等樹立企業和產品的形象。展覽會結束,要及時跟進在展覽會上結識的客戶以保持聯絡,做好反饋信息的收集與分析工作。可能的話準備些有特色的小紀念品送給國外客戶,使客戶留下深刻的印象。

 

 

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