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成功营商的时间管理技巧(二)

成功营商的时间管理技巧(二): 富兰克林曾说,「人的成就与善于有效利用时间有密切关系。」创业家善于时间管理显然是必要的。U2Business.net的营商锦囊,会谈谈成功营商的时间管理技巧的三个层面,分为是处事观念、做事方法和培养平常心。

 

 

做事方法

  1. 了解「正确的事」比「正确的做事」更为重要。
  2. 重视自己的时间使用状况,排除时间浪费。每天早晨,应将当天该做的事列出清单,分别注明紧急、重要却不急、可以推迟,重新排列先后次序,让当天应办的事务井井有条,然后全心全力完成。
  3. 将主要工作安排在黄金时段中,全力处理。了解自己的生理时间,在自己工作效率最佳时段勇于拒绝不当干扰,全心全力处理当天最重要的工作。
  4. 以简洁合理的方法解决问题,将问题分解成小问题后再行解决才是良策。
  5. 充分运用自己的长处,撷取他人之长,补足自己之短,全力将自己的专长发挥在创业上。
  6. 懂得授权他人,将过分耗时间但收益性不大的事务,转交他人代理,自己做好追踪工作即可。
  7. 精简文书作业,不在文件中翻滚,能在电话解决的,就随时解决。
  8. 办公场地要井然有序,办公室杂乱无章,便会浪费大量时间寻找所需文件或用品。
  9. 培养开会技巧,使会议成为企业员工意见交流或解决问题的场合,不可议而不决。

 

 

培养平常心

创业家容易急于求成致患得患失,或将事情安排得太紧凑,以致突发事件或意外之事发生,大肆破坏原定计划。因此,创业家宜放松心神处事。
不必太讲求完美的事耗费大量时间。创业必然遭逢不少难题,全心全力欲求解决困难时,却苦无头绪,要学会心情宽裕,这样潜意识就会频生创意以助决策。

 

 

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