成功營商的時間管理技巧(二)

成功營商的時間管理技巧(二):  富蘭克林曾說，「人的成就與善於有效利用時間有密切關係。」創業家善於時間管理顯然是必要的。U2Business.net的營商錦囊，會談談成功營商的時間管理技巧的三個層面，分為是處事觀念、做事方法和培養平常心。

做事方法

• 了解「正確的事」比「正確的做事」更為重要。
• 重視自己的時間使用狀況，排除時間浪費。每天早晨，應將當天該做的事列出清單，分別註明緊急、重要卻不急、可以延緩，重新排列先後次序，讓當天應辦的事務井井有條，然後全心全力完成。
• 將主要工作安排在黃金時段中，全力處理。了解自己的生理時間，在自己工作效率最佳時段勇於拒絕不當干擾，全心全力處理當天最重要的工作。
• 以簡潔合理的方法解決問題，將問題分解成小問題後再行解決才是良策。
• 充分運用自己的長處，擷取他人之長，補足自己之短，全力將自己的專長發揮在創業上。
• 懂得授權他人，將過分耗時間但收益性不大的事務，轉交他人代理，自己做好追蹤工作即可。
• 精簡文書作業，不在文件中翻滾，能在電話解決的，就隨時解決。
• 辦公場地要井然有序，辦公室雜亂無章，便會浪費大量時間尋找所需文件或用品。
• 培養開會技巧，使會議成為企業員工意見交流或解決問題的場合，不可議而不決。

培養平常心

• 創業家容易急於求成致患得患失，或將事情安排得太緊湊，以致突發事件或意外之事發生，大肆破壞原定計劃。因此，創業家宜放鬆心神處事。
• 不必太講求完美的事耗費大量時間。
• 創業必然遭逢不少難題，全心全力欲求解決困難時，卻苦無頭緒，要學會心情寬裕，這樣潛意識就會頻生創意以助決策。

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