香港会计制度是跟随英国会计制度编制的。会计表内的数字,反映了过去公司经营政策的得失,日后亦可作营运指引之用,以减少经营失误及防止舞弊,增加管理效率。清楚明确的会计记录,使债权人及股东的权益受到保障,亦可应付每年向政府报税的一切应用文件。
会计制度一般包括下列各项数据:
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- 应收帐款之记录
- 存货之记录
- 应付帐款之记录
- 销售之记录
- 生产之记录
- 薪金的记录
- 现金之记录
鉴于中小企业的性质各有不同,有些企业的会计账目比上还多出几款,有些会计账目则较上述为少。
编制财务报表,最重要的就是资产负债表(Balance Sheet)和损益表(Profit & Loss Account/ Income Statement)。
资产负债表:由资产负债和资本所组成,因为两个数值的总额永远呈相等状态,故又称为平衡表。
损益表:损益表可分为两类,就是收入及支出。损益表的作用主要是显示企业在一年内的收支情况–盈利或亏蚀。
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