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简体中文 如何防範密碼被破解和企業資訊被洩漏?
3個月轉換密碼
網絡黑客技術高超，手段層出不窮，熱門社交網站如fb，黑客也能輕易找到用戶的密碼，由於fb要求設定的保安問題如家中寵物名字、就讀哪間學校、母親姓氏等，可輕易在用戶的社交平台找到答案，例如外國有黑客入侵討論區，奪取了100名用戶密碼，再運用這些資料登入銀行系統，結果成功登入五分一的帳戶。所以專家建議大家最好每3個月就轉換密碼一次。
用共同密碼易出事
據網絡保安公司的數據顯示，網上黑客攻擊次數越來越猖獗，而每次黑客成功入侵，均會導致重要數據外洩，令用戶身份曝光而成為受害者。所以專家建議大家不要貪方便，用同一密碼處理眾多帳戶，這樣會容易成黑客入侵的缺口。而採用的密碼強度也要留意，如”123456”等易記易用的密碼是最常被黑客入侵的密碼。
勿用WhatsApp傳送重要資訊
智能手機越來越普及，但必須提醒智能手機用戶，勿將重要資料透過WhatsApp傳送，因為手機遺失或失竊是常有的事，只要被壞人拾到手機或手機遭惡意程式入侵，那些重要資訊，比如相片、信用卡密碼、身份證、或其他個人私隱的資訊就會被盜取，損失的就不只是一部手機那麼簡單。
企業該制定資訊保安指引
很多員工上班時都帶備智能裝置，企業的商業資訊或重要文件洩漏是極易的，企業要防範洩漏商業機密的危機，必須制定指引，例如屬高度保密的文件，必須保留於公司內，而不是存放在雲端；員工必須連接虛擬私人網絡VPN才能存取公司內部的文件等。
科技應用文章:
免費網絡硬盤Sendspace絕對私穩，無須註冊即上即用
您有大檔案要即時上傳，又不想泄露任何個人資料嗎？那麼網絡硬盤可以幫到您，今次U2Bussiness.net科技應用專題，為大家介紹的免費網絡硬盤Sendspace就絕對私穩，因為它最大的特色就是無須註冊即上即用。
正如Sendspace所說，他們的使用方法超簡單，任何人只要上Sendspace網站，接著要做的便是上傳檔案，而且無論是什麼格式的檔都可以上傳。上傳了檔案後，就可以跟客戶或朋友分享了。如果你註冊，便可使用他們的”Wizard”的工具，上傳分享大檔案。
【Sendspace】網址 http://www.sendspace.com/
步驟:
- 到Sendspace網站，按瀏覽，即可匯入你想上傳的檔案
- Description，Recipient’s Email， Your email 等欄位可填寫檔案描述和收件人電郵等，亦可以完全漏空不填。
- 然後按Upload file 上傳檔案。
- 要是你輸入電郵地址，那麼上傳完畢後，會有電郵通知大家。
- 所有檔案傳上完畢，網站會出現4個鏈結，分別是檔案的下載鏈結，Html link，Forum code 和Delete link。
- 只要你將下載鏈結複製給你的朋友，他們點擊下載鏈結，便能即時下載檔案了
其他網絡硬盤功能:
除了逐個檔案上傳之外，在Sendspace主頁下方有Multiple file uploader供你選擇，你可以用這個功能一次過上傳5個檔案，每個檔案300MB，即一次可上傳1.5GB。上傳步驟跟上面說的步驟一樣，雖然Sendspace是免費網絡硬盤，又無須註冊便可使用，但一點也不輸蝕給付費的網站呢。值得推薦讓大家分享。
科技應用文章:
免費解壓縮軟件jZip，解壓的萬能匙
傳送大體積的圖檔、相片、或文件等，為免傳送太慢或被拒傳送，一般都會先將檔案壓縮，再傳送出去。U2Bussiness.net科技應用專題，為大家介紹一套免費解壓縮軟件jZip，它就像萬能匙，支援所有壓縮格式。有了這套免費解壓縮軟件jZip，就不怕解不開壓縮檔啦。
【jZip】網址 http://www.jzip.com/
jZip 建基於Igor Pavlov 已獲驗證的 7-Zip 技術為基礎，屬於簡單易用且壓縮快速的軟件，個人或公司，均可免費下載使用jZip這套免費解壓軟件。
功能:
- JZip可壓縮和解壓縮，兼容Zip、RAR、TAR、GZip、7-Zip 和其他的壓縮檔案。
- 軟件大小只有3.11 M
- 安裝jZip後，發現它的操作介面跟一般的壓縮軟件很類似，介面簡單且多採用圖像化工具，用戶很容易明白和上手。
- jZip支援多國語言，當然包括中文，有了它壓縮和解壓都變得十分方便。
- JZip還有加密技術，它提供了256位AES和ZIP2.0兼容的加密方式，用戶可按自己的需要自行設定加密，確保文件的安全性。
科技應用文章:
令間諜軟件原形畢露的免費防毒工具Spyware doctor starter edition
電腦病毒和間諜軟件流行，若然不安裝防毒軟件，電腦中毒死亡或資料被盜用是必然的事。U2Bussiness.net科技應用專題，為大家介紹一套免費防毒軟件Spyware doctor starter edition，使隱藏在電腦上的間諜軟件和電腦病毒原形畢露。
【Spyware doctor starter edition】網址http://www.pctools.com/
Spyware doctor starter edition屬於防毒軟件入門版，功能雖然不及其專業版完整，但功能都夠用。
功能:
- 基本掃描功能
- 刪除功能
- 定期掃描功能
- 免費防護升級
- 即時防毒功能
操作:
- 下載防毒軟件後，點選啟動掃描，程式便會開始進行病毒掃描，潛藏在電腦上的病毒或間諜軟件便會原形畢露地被掃出來。
- Spyware doctor的病毒庫十分強大，即使是免費軟件，功能甚致能夠檢測出你電腦的防毒軟件未能檢測到的病毒來。
- 安裝了Spyware doctor starter edition後，它的Smart Update會在你每次開機時自動更新一次病毒資料庫。這樣你的電腦就得到更強的防護了。
科技應用文章:
免費網絡相片軟件 Picasa
U2Bussiness.net科技應用專題，為大家介紹一套免費網絡相片共用軟件Picasa。集整理、編輯、特效妝點、分享相片功能於一身。無論放上網絡相簿的是個人相片或公司產品目錄，都可點選”燒錄光碟”，將相片做成光碟，送給客戶或朋友，非常方便好用。
免費網絡相片共用軟件【Picasa】，網址 http://picasa.google.com/
Picasa是一套整理、編輯、分享相片的好幫手，可以透過Google+上傳及分享相片、標記您的Google+好友，亦可透過24種全新特效妝點相片。只要你有Gmail郵箱戶口，就可以自由登入。
瀏覽編輯同步進行:
- 首次運行Picasa會自動掃描電腦中的所有圖片，並按時間作區分。
- 隨便點選一張點片即可進入編輯狀態，要更換其他圖片，只要按圖片預覽區域上左右方向鍵，便可切換相片。
- 編輯功能區有修飾、調整、效果三大類，現在Picasa還新增24種全新特效妝點相片功能，可謂美化相片變得全無難度。
上傳相片:
- 在Picasa主操作介面底部，有一個名為[網絡相簿]的按鈕，可將軟件和網絡目簿整合在一起，很容易就可以電腦中的相片上傳到網絡目簿裏。
- 只要點選要上傳的相片後，再點按[網絡相簿]按鈕，就可直接進入Picasa網絡相簿，此時為相簿命名，修改私隱設定，接著上傳相片。
- 上傳相片後就可以在網上查看網絡相簿中的相片了。
美術拼貼相片:
- 若不甘於只是平平淡淡地展示相片，Picasa提供的美術拼貼功能，就能讓你將多張相片淩亂地拼貼在一起，令相片展示出藝術效果。
- 在Picasa主操作介面底部，點選[美術拼貼]按鈕，進入設定對話框，就可以開始拼貼出極具藝術品味的相片了。
燒錄CD:
- 只要你有燒錄機，便可輕鬆使用Picasa內置的CD功能。
- Picasa內置的CD功能可以讓你將相片或公司的產品目錄，燒錄成CD，送給朋友或客戶。
- 燒錄CD非常簡便，只要確定要燒錄的相片，然後點選頂部的[建立禮物CD]進入對話框，設定相片尺寸和CD名稱，然後按[燒錄光碟]即可。
科技應用文章:
找出無效鏈接的免費工具 AM-DeadLink
公司網站若出現無效鏈接(或稱DeadLink)，會影片網站的排名，令你辛苦經營的努力在不知不覺間流逝。如何有效避免無效鏈接DeadLink而拖低網站排名呢? U2Bussiness.net科技應用專題，為大家介紹一套找出無效鏈接的免費工具AM-DeadLink。
【AM-DeadLink】，網址: http://www.aignes.com/deadlink.htm
AM-DeadLink是免費的檢測無效鏈接工具，可以幫助用戶檢測出瀏覽器、書籤中無效的鏈接，目前支援下列主流瀏覽器，包括:
- Internet Explorer Favorites
- Firefox 3.x bookmarks
- Opera bookmarks
- Chrome bookmarks
- HTML files
- URLs from tab delimited text files
- URLs from comma separated text files
功能:
- 軟件採用多線程的檢測方式，所以運作速度相當快。
- 當檢測出無效或重複的鏈接，會有報告列明哪些鏈接已無效，哪些鏈接是重複的，此時用戶可選擇以刪除。
- 備份還原功能 – 值得用家安心的是，每當你刪除無效或重複的鏈接時，只要用AM-DeadLink的ZIP格式備份原始書籤，這樣若然你後悔刪除，便可以還原。
科技應用文章:
免費FTP上傳工具File zilla
上傳下載資料已成為大家日常生活事務，如何快速又地安全保護傳送的資料? U2Bussiness.net科技應用專題，為大家介紹一套免費軟件FTP上傳工具File zilla。
【File zilla】網址http://filezilla-project.org/
免費上傳工具軟件File zilla功能:
- 支援多線傳送、檔案續傳。
- 它本身支援多種加密協議和防火牆，所以資料傳送過程較其他軟件穩定安全。
- FTP站台管理員功能，可以快速設定常用的伺服器，這樣用起來就方便快捷。
- FTP的連接速度也相當快速，輸入FTP地址和相應的用戶訊息後，很快便與伺服器連接。
- 筆者試過用以Dreamwave上傳失敗，改以File zilla上傳同樣的資料，就馬上辦妥。
- File zilla功能快但體積卻較其他上傳工具小，只有約2M，人人手上擁有的USB手指，便可卓卓有餘地安裝此軟件，所以深得用戶歡迎。
科技應用文章:
免費電子郵件管理軟件Foxmail
今次為大家介紹電郵管理軟件Foxmail。或許，您會有疑問，為什麼我們需要電子郵件管理軟件呢？
其實，現在人人難免有多個電子郵件帳戶，每次要逐一登入查看電子郵件實在頗為費時，電郵管理軟件便能將不同的電子郵件帳戶整合，既一目了然又輕鬆地收發郵件。 以下我們為大家介紹一套免費電子郵件管理軟件Foxmail。
免費電子郵件管理軟件【Foxmail】，網站http://fox.foxmail.com.cn/
Foxmail是一套較簡單易用的郵件管理軟件，它提供的遠程管理功能很方便快捷，運行的速度比較直接登入網站快很多，接收和處理郵件的速度也很快。
有很多電子郵件的軟件都需要詳細的設等，對一般的用家來說，是一件不容易的事情。但Foxmail在設置方便相對簡單很多，很多人都可以輕鬆辦好。
Foxmail功能:
- 接收郵件時，會自動將垃圾郵件移至垃圾箱，並提供批次處理郵件，如删除、移至、回覆、黑名單、重要郵件等等功能。
- 可以加密傳送的文件，防止第三方截取傳送中的資料，所以在安全方面，Foxmail做得比較細心。
- 能夠以最小化的流動視窗形式在電腦屏幕上顯示，這樣當有新郵件，用戶就可以即時查看郵件。
- 支援多地址簿功能、MIME和UUEncode的電子郵件格式，若是HTML的郵作可以直接查看。
- 它亦內置BIG5和GB碼轉換功能，可以直接閱讀和發送BIG5和GB編碼的郵件。
- Foxmail支援多個電子郵件戶口，每次收到新郵件，系統內的郵箱助理會自動將郵件分發到不同郵箱，非常方便。
科技應用文章:
免費零售管理系統 POS軟件
在香港開店創業，許多人都會選擇零售業，因為貪其一買一賣，經營模式比較簡單；但開始經營後，卻發覺零售經營涉及的工作繁多，所以今次特向大家介紹ONE-POS 這套特為香港零售業而設的「社區版」免費零售管理系統POS軟件。
這零售管理系統軟件於 2006 年 8 月於香港建立，只要你的業務符合絛件，都可以免費註冊成為會員，使用這套無任可條件和時間限制的 免費 Free POS 零售系統軟件。按該網站資料顯示，註冊成為會員的絛件是：正在創業，開設零售商店、外賣小食店、Cafe、非牟利組織、教育機構、慈善組織、宗教團體、社會企業、NGO、鼓勵公平貿易、環境保育、支持本地原創和保衛本土文化的企業。
這套ONE-POS零售管理系統雖然免費，但功能卻頗多樣，其包括：客戶管理、會員管理、會員積分管理、倉庫管理、銷售管理、預約管理系統、禮券管理、套票管理等。另開發者亦不時為不同行業提供免費模組和互聯網支援。
下載網址：http://hk.one-pos.com/html/Download.htm
建議系統要求
Pentium 4 或以上處理器
Windows XP，Vista，Window7 (32/64 bit)
500MB 硬盤 / 1G 記憶體
適用行業
適合一般零售商店，如潮流服裝、玩具精品、書簿文具、美容化妝品、寵物生意…
完善客戶資料管理，付加預約功能，適合美容院、寵物店、醫療院、教育機構、體育會…
倉庫功能，清晰簡易，適合一般零售商店…
免費模組：外賣小食店專用：自動打印廚房單、水吧單（付上餐號通知客人）
免費模組：小餐館專用：落菜單輸入，自動打印廚房單、水吧單…
特別模組：中醫診症系統，記錄處方，病歷…
零售管理系統功能簡介：
客戶管理
- 客戶登記成會員
- 詳盡資料紀錄
- CRM 功能：快速銷售紀錄查詢 / 自定客戶組別 / 支援圖片 / 郵遞標籤 /
電郵列表 / 推薦人 詳盡報表
- 多維式銷售報表
- 各客戶預設折扣優惠
採購單管理
- 簡易編寫 PO
- 可真接 WinFax 給予供應商，省時、省紙、安全又環保
- 報表列出供應商採購記錄
倉庫管理
- 無限分區庫存實時快速查詢
- 簡易快速貨品入倉輸入
- 根據銷售發票開送貨單
- 庫存警告報表
- 簡易物流出入倉控制
- 不限記錄筆數
ONE-POS 簡易自動條碼列印
簡易餐飲管理
外賣小食管理模組
- 配合輕觸式屏幕捷徑、可快速輸入
- 可配網絡打印機，自動分發廚房單、水吧單
小餐館管理模組
- 配合輕觸式屏幕捷徑、可快速輸
- 使用條碼點菜紙，可新增及修改
- 自動分發打印廚房、水吧單
銷售 POS 管理
- 支援輕觸式屏幕 / 條碼
- 發票價格調整
- 即時變更使用者身份
- 彈性修改銀碼
- 支援多次收款
- 支援多種付款方法
- 支援銷售稅
- 自選發票格式 (A4 / 50mm / 80mm 卷紙)
- 支援台灣二聯發票機
- 容易使用，前線員工只需簡單電腦知識
- 簡單取消發票程序
會員積分管理
- 會員透過購物儲分
以積分換取產品
手動調整積分
積分結算表列印
員工管理
-
權力設定
可否給予折扣
可否看到成本
套票管理
- 套票總檔管理
- 客戶套票結存
- 前臺購買套票
- 前臺換取產品
- 套票結算表列印
（適用於 美容院 / 診所 / 髮型屋 / 托兒所）
分析報表
- 銷售記錄
- 營業員表現
- 成本／盈虧分析
價格管理
- 價格客戶級別 ( 2 組 )
- 折扣優惠：定額差價 / 百分比 / 實收
- 整張單據折扣：定額差價 / 百分比
- 支援套裝處理
預約管理系統
- 一覽式虛擬預約簿
- 預約狀況更新
- 控制資原
（適用於 美容院 / 診所 / 髮型屋 / 托兒所）
其他常用功能
- 日結功能可電郵至老闆
- 錢櫃 / 系統現金結算
- 資料庫備份 / 恢復
- 自定公司徽標
- 互聯網連線狀況
- 列印 格式送貨單
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Pidgin集多種聊天工具於一身的免費軟件
現時聊天工具多不勝數，例如: ICQ、MSM、Yahoo messenger、Zephyr、Google talk、QQ、Aol、Instant messenger等等。如何能跟使用這些不同聊天工具的客戶或親朋好友即時溝通而又無需登入不同的聊天室呢? 以下介紹一款集多種聊天工具於一身的免費聊天軟件，你只需安裝一個軟件，便能暢通無阻地任意聊天。
【Pidgin】網址: www.pidgin.im，Pidgin目前已支援流行的16種聊天工具，包括:
•AIM
•Bonjour
•Gadu-Gadu
•Google Talk
•Groupwise
•ICQ
•IRC
•MSN
•MXit
•MySpaceIM
•SILC
•SIMPLE
•Sametime
•XMPP
•Yahoo!
•Zephyr
- Pidgin用戶，只需安裝一個客戶端，就可以同時登入不同的聊天工具。
- 不同的聊天工具可以同時聊天，因為它採用了分頁視窗，即使你同時跟多個不同的朋友聊天，依然一目了然。
- Pidgin還有很多新工能，讓用戶自行添加。
- Pidgin 一項 ”加入好友的狀態捕促”，功能類似QQ的千里眼，讓你可以輕鬆對好友的上線下線發出問候訊息或改為隱身狀態。
- 另外，該聊天軟件除了一般的文字訊息，還可以進行會議和接收留言。
- 如此功能齊全的聊天工具，體積卻一點也不大，更重要的是它是完全免費聊天軟件。
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