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如何防范密码被破解和企业信息被泄漏?

3个月转换密码
网络黑客技术高超,手段层出不穷,热门社交网站如fb,黑客也能轻易找到用户的密码,由于fb要求设定的保安问题如家中宠物名字、就读哪间学校、母亲姓氏等,可轻易在用户的社交平台找到答案,例如外国有黑客入侵讨论区,夺取了100名用户密码,再运用这些数据登入银行系统,结果成功登入五分一的账户。所以专家建议大家最好每3个月就转换密码一次。

 

 

用共同密码易出事
据网络保安公司的数据显示,网上黑客攻击次数越来越猖獗,而每次黑客成功入侵,均会导致重要数据外泄,令用户身份曝光而成为受害者。所以专家建议大家不要贪方便,用同一密码处理众多帐户,这样会容易成黑客入侵的缺口。而采用的密码强度也要留意,如”123456”等易记易用的密码是最常被黑客入侵的密码。

 

 

勿用WhatsApp传送重要信息
智能手机越来越普及,但必须提醒智能手机用户,勿将重要数据透过WhatsApp传送,因为手机遗失或失窃是常有的事,只要被坏人拾到手机或手机遭恶意软件入侵,那些重要信息,比如相片、信用卡密码、身份证、或其他个人私隐的信息就会被盗取,损失的就不只是一部手机那么简单。

 

 

企业该制定信息保安指引
很多员工上班时都带备智能装置,企业的商业信息或重要文件泄漏是极易的,企业要防范泄漏商业机密的危机,必须制定指引,例如属高度保密的文件,必须保留于公司内,而不是存放在云端;员工必须连接虚拟私人网络VPN才能存取公司内部的文件等。

 

 

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免费网络硬盘Sendspace绝对私稳,无须注册即上即用

您有大档案要实时上传,又不想泄露任何个人资料吗?那么网络硬盘可以帮到您,今次U2Bussiness.net科技应用专题,为大家介绍的免费网络硬盘Sendspace就绝对私稳,因为它最大的特色就是无须注册即上即用。

 

正如Sendspace所说,他们的使用方法超简单,任何人只要上Sendspace网站,接着要做的便是上传档案,而且无论是什么格式的档都可以上传。上传了档案后,就可以跟客户或朋友分享了。如果你注册,便可使用他们的”Wizard”的工具,上传分享大档案。

 

【Sendspace】网址 http://www.sendspace.com/

 

步骤:

  • 到Sendspace网站,按浏览,即可汇入你想上传的档案
  • Description,Recipient’s Email, Your email 等字段可填写档案描述和收件人电邮等,亦可以完全漏空不填。
  • 然后按Upload file 上传档案。
  • 要是你输入电邮地址,那么上传完毕后,会有电邮通知大家。
  • 所有档案传上完毕,网站会出现4个链结,分别是档案的下载链结,Html link,Forum code 和Delete link。
  • 只要你将下载链结复制给你的朋友,他们点击下载链结,便能实时下载文件了

 

 

其他网络硬盘功能:

除了逐个档案上传之外,在Sendspace主页下方有Multiple file uploader供你选择,你可以用这个功能一次过上传5个档案,每个档案300MB,即一次可上传1.5GB。上传步骤跟上面说的步骤一样,虽然Sendspace是免费网络硬盘,又无须注册便可使用,但一点也不输蚀给付费的网站呢。值得推荐让大家分享。

 

 

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免费解压缩软件jZip,解压的万能匙

传送大体积的图档、相片、或文件等,为免传送太慢或被拒传送,一般都会先将文件压缩,再传送出去。U2Bussiness.net科技应用专题,为大家介绍一套免费解压缩软件jZip,它就像万能匙,支持所有压缩格式。有了这套免费解压缩软件jZip,就不怕解不开压缩文件啦。

 

【jZip】网址 http://www.jzip.com/

 

jZip 建基于Igor Pavlov 已获验证的 7-Zip 技术为基础,属于简单易用且压缩快速的软件,个人或公司,均可免费下载使用jZip这套免费解压软件。

 

功能:

  • JZip可压缩和解压缩,兼容Zip、RAR、TAR、GZip、7-Zip 和其他的压缩文件案。
  • 软件大小只有3.11 M
  • 安装jZip后,发现它的操作接口跟一般的压缩软件很类似,接口简单且多采用图像化工具,用户很容易明白和上手。
  • jZip支持多国语言,当然包括中文,有了它压缩和解压都变得十分方便。
  • JZip还有加密技术,它提供了256位AES和ZIP2.0兼容的加密方式,用户可按自己的需要自行设定加密,确保文件的安全性。

 

 

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令间谍软件原形毕露的免费防毒工具Spyware doctor starter edition

计算机病毒和间谍软件流行,若然不安装防毒软件,计算机中毒死亡或数据被盗用是必然的事。U2Bussiness.net科技应用专题,为大家介绍一套免费防毒软件Spyware doctor starter edition,使隐藏在计算机上的间谍软件和计算机病毒原形毕露。

 

【Spyware doctor starter edition】网址http://www.pctools.com/

 

Spyware doctor starter edition属于防毒软件入门版,功能虽然不及其专业版完整,但功能都够用。

 

功能:

  • 基本扫描功能
  • 删除功能
  • 定期扫描功能
  • 免费防护升级
  • 实时防毒功能

 

操作:

  • 下载防毒软件后,点选启动扫描,程序便会开始进行病毒扫描,潜藏在计算机上的病毒或间谍软件便会原形毕露地被扫出来。
  • Spyware doctor的病毒库十分强大,即使是免费软件,功能甚致能够检测出你计算机的防毒软件未能检测到的病毒来。
  • 安装了Spyware doctor starter edition后,它的Smart Update会在你每次开机时自动更新一次病毒数据库。这样你的计算机就得到更强的防护了。

 

 

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免费网络相片软件 Picasa

U2Bussiness.net科技应用专题,为大家介绍一套免费网络相片共享软件Picasa。集整理、编辑、特效妆点、分享相片功能于一身。无论放上网络相簿的是个人相片或公司产品目录,都可点选”刻录光盘”,将相片做成光盘,送给客户或朋友,非常方便好用。

 

免费网络相片共享软件【Picasa】,网址 http://picasa.google.com/

 

Picasa是一套整理、编辑、分享相片的好帮手,可以透过Google+上传及分享相片、标记您的Google+好友,亦可透过24种全新特效妆点相片。只要你有Gmail邮箱户口,就可以自由登入。

 

 

浏览编辑同步进行:

  • 首次运行Picasa会自动扫描计算机中的所有图片,并按时间作区分。
  • 随便点选一张点片即可进入编辑状态,要更换其他图片,只要按图片预览区域上左右箭头键,便可切换相片。
  • 编辑功能区有修饰、调整、效果三大类,现在Picasa还新增24种全新特效妆点相片功能,可谓美化相片变得全无难度。

 

 

上传相片:

  • 在Picasa主操作接口底部,有一个名为[网络相簿]的按钮,可将软件和网络目簿整合在一起,很容易就可以计算机中的相片上传到网络目簿里。
  • 只要点选要上传的相片后,再点按[网络相簿]按钮,就可直接进入Picasa网络相簿,此时为相簿命名,修改私隐设定,接着上传相片。
  • 上传相片后就可以在网上查看网络相簿中的相片了。

 

 

美术拼贴相片:

  • 若不甘于只是平平淡淡地展示相片,Picasa提供的美术拼贴功能,就能让你将多张相片凌乱地拼贴在一起,令相片展示出艺术效果。
  • 在Picasa主操作接口底部,点选[美术拼贴]按钮,进入设定对话框,就可以开始拼贴出极具艺术品味的相片了。

 

 

刻录CD:

  • 只要你有刻录机,便可轻松使用Picasa内置的CD功能。
  • Picasa内置的CD功能可以让你将相片或公司的产品目录,刻录成CD,送给朋友或客户。
  • 刻录CD非常简便,只要确定要刻录的相片,然后点选顶部的[建立礼物CD]进入对话框,设定相片尺寸和CD名称,然后按[刻录光盘]即可。

 

 

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找出无效链接的免费工具 AM-DeadLink

公司网站若出现无效链接(或称DeadLink),会影片网站的排名,令你辛苦经营的努力在不知不觉间流逝。如何有效避免无效链接DeadLink而拖低网站排名呢?u2business.net科技应用专题,为大家介绍一套找出无效链接的免费工具AM-DeadLink。

 

【AM-DeadLink】,网址: http://www.aignes.com/deadlink.htm

 

AM-DeadLink是免费的检测无效链接工具,可以帮助用户检测出浏览器、书签中无效的链接,目前支持下列主流浏览器,包括:

 

  1. Internet Explorer Favorites
  2. Firefox 3.x bookmarks
  3. Opera bookmarks
  4. Chrome bookmarks
  5. HTML files
  6. URLs from tab delimited text files
  7. URLs from comma separated text files

 

 

功能:

  • 软件采用多线程的检测方式,所以运作速度相当快。
  • 当检测出无效或重复的链接,会有报告列明哪些链接已无效,哪些链接是重复的,此时用户可选择以删除。
  • 备份还原功能 – 值得用家安心的是,每当你删除无效或重复的链接时,只要用AM-DeadLink的ZIP格式备份原始书签,这样若然你后悔删除,便可以还原。

 

 

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免费FTP上传工具File zilla

上传下载数据已成为大家日常生活事务,如何快速又地安全保护传送的数据? u2business.net科技应用专题,为大家介绍一套免费软件FTP上传工具File zilla。

 

【File zilla】网址http://filezilla-project.org/

 

免费上传工具软件File zilla功能:

  • 支持多线传送、档案续传。
  • 它本身支持多种加密协议和防火墙,所以数据传送过程较其他软件稳定安全。
  • FTP站台管理员功能,可以快速设定常用的服务器,这样用起来就方便快捷。
  • FTP的连接速度也相当快速,输入FTP地址和相应的用户讯息后,很快便与服务器连接。
  • 笔者试过用以Dreamwave上传失败,改以File zilla上传同样的资料,就马上办妥。
  • File zilla功能快但体积却较其他上传工具小,只有约2M,人人手上拥有的USB手指,便可卓卓有余地安装此软件,所以深得用户欢迎。

 

 

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免费电子邮件管理软件Foxmail

今次为大家介绍电邮管理软件Foxmail。或许,您会有疑问,为什么我们需要电子邮件管理软件呢?

 

其实,现在人人难免有多个电子邮件帐户,每次要逐一登入查看电子邮件实在颇为费时,电邮管理软件便能将不同的电子邮件帐户整合,既一目了然又轻松地收发邮件。 以下我们为大家介绍一套免费电子邮件管理软件Foxmail。

 

免费电子邮件管理软件【Foxmail】,网站http://fox.foxmail.com.cn/

 

Foxmail是一套较简单易用的邮件管理软件,它提供的远程管理功能很方便快捷,运行的速度比较直接登入网站快很多,接收和处理邮件的速度也很快。

 

有很多电子邮件的软件都需要详细的设等,对一般的用家来说,是一件不容易的事情。但Foxmail在设置方便相对简单很多,很多人都可以轻松办好。

 

Foxmail功能:

  • 接收邮件时,会自动将垃圾邮件移至垃圾箱,并提供批处理邮件,如删除、移至、回复、黑名单、重要邮件等等功能。
  • 可以加密传送的文件,防止第三方截取传送中的数据,所以在安全方面,Foxmail做得比较细心。
  • 能够以最小化的流动窗口形式在计算机屏幕上显示,这样当有新邮件,用户就可以实时查看邮件。
  • 支持多地址簿功能、MIME和UUEncode的电子邮件格式,若是HTML的邮作可以直接查看。
  • 它亦内置BIG5和GB码转换功能,可以直接阅读和发送BIG5和GB编码的邮件。
  • Foxmail支持多个电子邮件户口,每次收到新邮件,系统内的邮箱助理会自动将邮件分发到不同邮箱,非常方便。

 

 

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免费零售管理系统 POS软件

在香港开店创业,许多人都会选择零售业,因为贪其一买一卖,经营模式比较简单;但开始经营后,却发觉零售经营涉及的工作繁多,所以今次特向大家介绍ONE-POS 这套特为香港零售业而设的「小区版」免费零售管理系统POS软件。

 

这零售管理系统软件于 2006 年 8 月于香港建立,只要你的业务符合绦件,都可以免费注册成为会员,使用这套无任可条件和时间限制的 免费 Free POS 零售系统软件。按该网站数据显示,注册成为会员的绦件是:正在创业,开设零售商店、外卖小食店、Cafe、非牟利组织、教育机构、慈善组织、宗教团体、社会企业、NGO、鼓励公平贸易、环境保育、支持本地原创和保卫本土文化的企业。

 

这套ONE-POS零售管理系统虽然免费,但功能却颇多样,其包括:客户管理、会员管理、会员积分管理、仓库管理、销售管理、预约管理系统、礼券管理、套票管理等。另开发者亦不时为不同行业提供免费模块和互联网支持。

 

下载网址:http://hk.one-pos.com/html/Download.htm

 

建议系统要求
Pentium 4 或以上处理器
Windows XP,Vista,Window7 (32/64 bit)
500MB 硬盘 / 1G 内存

适用行业
适合一般零售商店,如潮流服装、玩具精品、书簿文具、美容化妆品、宠物生意…

完善客户数据管理,付加预约功能,适合美容院、宠物店、医疗院、教育机构、体育会…
仓库功能,清晰简易,适合一般零售商店…
免费模块:外卖小食店专用:自动打印厨房单、水吧单(付上餐号通知客人)
免费模块:小餐馆专用:落菜单输入,自动打印厨房单、水吧单…
特别模块:中医诊症系统,记录处方,病历…

零售管理系统功能简介:

客户管理
客户登记成会员
详尽数据纪录
CRM 功能:快速销售纪录查询 / 自定客户组别 / 支持图片 / 邮递卷标 /

电邮列表 / 推荐人 详尽报表
多维式销售报表
各客户预设折扣优惠

采购单管理
简易编写 PO
可真接 WinFax 给予供货商,省时、省纸、安全又环保
报表列出供货商采购记录

仓库管理
无限分区库存实时快速查询
简易快速货品入仓输入
根据销售发票开送货单
库存警告报表
简易物流出入仓控制
不限记录笔数

ONE-POS 简易自动条形码打印

简易餐饮管理

外卖小食管理模块
配合轻触式屏幕快捷方式、可快速输入
可配网络打印机,自动分发厨房单、水吧单

小餐馆管理模块
配合轻触式屏幕快捷方式、可快速输
使用条形码点菜纸,可新增及修改
自动分发打印厨房、水吧单

销售 POS 管理
支持轻触式屏幕 / 条形码
发票价格调整
实时变更使用者身份
弹性修改银码
支援多次收款
支持多种付款方法
支持销售税
自选发票格式 (A4 / 50mm / 80mm 卷纸)
支持台湾二联发票机
容易使用,前线员工只需简单计算机知识
简单取消发票程序

会员积分管理
会员透过购物储分
以积分换取产品
手动调整积分
积分结算表打印

员工管理
权力设定
可否给予折扣
可否看到成本

套票管理
套票总档管理
客户套票结存
前台购买套票
前台换取产品
套票结算表打印
(适用于 美容院 / 诊所 / 发型屋 / 托儿所)

分析报表
销售记录
营业员表现
成本/盈亏分析

价格管理
价格客户级别 ( 2 组 )
折扣优惠:定额差价 / 百分比 / 实收
整张单据折扣:定额差价 / 百分比
支持套装处理

预约管理系统
一览式虚拟预约簿
预约状况更新
控制资原
(适用于 美容院 / 诊所 / 发型屋 / 托儿所)

其他常用功能
日结功能可电邮至老板
钱柜 / 系统现金结算
数据库备份 / 恢复
自定公司徽标
互联网联机状况
打印 格式送货单

 

 

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Pidgin集多种聊天工具于一身的免费软件

 

现时聊天工具多不胜数,例如: ICQ、MSM、Yahoo messenger、Zephyr、Google talk、QQ、Aol、Instant messenger等等。如何能跟使用这些不同聊天工具的客户或亲朋好友实时沟通而又无需登入不同的聊天室呢? 以下介绍一款集多种聊天工具于一身的免费聊天软件,你只需安装一个软件,便能畅通无阻地任意聊天。

 

【Pidgin】网址: www.pidgin.im,Pidgin目前已支持流行的16种聊天工具,包括:
•AIM
•Bonjour
•Gadu-Gadu
•Google Talk
•Groupwise
•ICQ
•IRC
•MSN
•MXit
•MySpaceIM
•SILC
•SIMPLE
•Sametime
•XMPP
•Yahoo!
•Zephyr

 

  • Pidgin用户,只需安装一个客户端,就可以同时登入不同的聊天工具。
  • 不同的聊天工具可以同时聊天,因为它采用了分页窗口,即使你同时跟多个不同的朋友聊天,依然一目了然。
  • Pidgin还有很多新工能,让用户自行添加。
  • Pidgin 一项 ”加入好友的状态捕促”,功能类似QQ的千里眼,让你可以轻松对好友的上线下线发出问候讯息或改为隐身状态。
  • 另外,该聊天软件除了一般的文字讯息,还可以进行会议和接收留言。
  • 如此功能齐全的聊天工具,体积却一点也不大,更重要的是它是完全免费聊天软件。

 

 

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